영문 가족관계증명서도 아포스티유가 필요할까?

해외에서 결혼, 유학, 취업, 비자 신청 등을 준비하다 보면 가족관계증명서를 제출해야 하는 경우가 있습니다.

특히 해외 기관에서 영문 가족관계증명서를 요구하는 경우가 있어 한글 가족관계증명서를 번역해야 하는지, 영문으로 발급받은 서류에도 아포스티유가 필요한지 궁금해하는 분들이 많습니다.

결론부터 말하면 영문 가족관계증명서라고 해서 아포스티유가 자동으로 필요 없어지는 것은 아닙니다.

아포스티유는 서류가 영어로 작성되어 있는지를 확인하는 절차가 아니라, 해당 서류에 있는 공문서의 서명이나 직인 등이 정식으로 발급된 것임을 확인해 해외에서 사용할 수 있도록 인증하는 절차이기 때문입니다.

따라서 가족관계증명서를 제출하는 국가와 기관의 요구사항에 따라 영문 가족관계증명서에도 아포스티유가 필요할 수 있습니다.

 

영문 가족관계증명서란?

가족관계증명서는 본인과 부모, 배우자, 자녀의 가족관계를 확인할 수 있는 대한민국의 공문서입니다.

해외에서 가족관계를 증명해야 할 때에는 한글로 작성된 가족관계증명서를 그대로 제출하기 어려운 경우가 있습니다.

이때 필요한 것이 영문 가족관계증명서입니다.

영문 가족관계증명서는 해외 기관에서 내용을 확인하기 쉽도록 영문으로 작성된 가족관계 관련 증명서입니다.

다만 해외 기관에서 요구하는 서류의 종류나 형식은 국가와 기관에 따라 다를 수 있습니다.

단순히 영문 서류라는 이유만으로 모든 해외 기관에서 동일하게 인정되는 것은 아니기 때문에 제출 전에 정확한 요구사항을 확인하는 것이 좋습니다.

 

영문으로 되어 있는데 아포스티유가 필요한 이유

많이 오해하는 부분이 바로 이것입니다.

“영문으로 발급된 공문서라면 해외에서도 바로 사용할 수 있는 것 아닌가?”

영문으로 작성되어 있다는 것은 서류의 언어 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.

하지만 아포스티유는 언어와는 다른 문제입니다.

예를 들어 해외 기관에서 한국에서 발급된 가족관계증명서를 제출하라고 하면서 아포스티유까지 요구한다면, 영문 가족관계증명서라고 하더라도 별도로 아포스티유를 받아야 할 수 있습니다.

쉽게 구분하면 다음과 같습니다.

영문 서류 → 내용을 해외 기관에서 확인하기 쉽게 하는 것

아포스티유 → 한국에서 발급된 공문서임을 해외에서 인정받기 위한 인증

따라서 영문 가족관계증명서와 아포스티유는 서로 대체되는 절차가 아닙니다.

 

어떤 경우에 영문 가족관계증명서 아포스티유가 필요할까?

대표적으로 다음과 같은 해외 업무에서 가족관계증명서가 사용될 수 있습니다.

해외 비자 신청

해외 이민 및 체류 관련 업무

해외 취업 및 현지 기관 제출

해외 학교 및 교육기관 제출

해외 결혼 및 혼인 관련 절차

해외 기관의 가족관계 확인

해외 금융기관이나 행정기관 제출

해외 상속 및 재산 관련 업무

다만 같은 국가라도 제출하는 기관에 따라 요구하는 서류와 인증 방법이 달라질 수 있습니다.

따라서 “어느 나라에 제출하느냐”뿐만 아니라 “어느 기관에 제출하느냐”까지 확인하는 것이 중요합니다.

 

영문 가족관계증명서 아포스티유 준비 순서

해외 제출을 위해 준비한다면 일반적으로 다음과 같은 순서로 진행할 수 있습니다.

 

1. 해외 제출기관의 요구사항 확인

먼저 제출할 기관에 어떤 가족관계증명서를 요구하는지 확인합니다.

영문 서류를 요구하는지, 한글 원본과 번역본을 요구하는지, 번역공증이 필요한지, 아포스티유까지 필요한지를 확인해야 합니다.

 

2. 가족관계증명서 발급

제출기관의 요구에 맞는 가족관계증명서를 준비합니다.

영문 가족관계증명서를 요구한다면 영문증명서를 발급합니다.

여기서 주의하실 부분은 영문증명서는 자녀까지의 관계는 나오지 않으므로 본인의 자녀까지의 관계확인이 필요한 경우라면 한글로 받아서 영문으로 번역하여 번역공증 진행으로 준비할 수도 있습니다.

 

3. 아포스티유 신청

제출기관에서 아포스티유를 요구한다면 서류의 종류와 발급 형태에 맞게 아포스티유를 진행합니다.

아포스티유가 완료되면 해외에서 해당 공문서를 사용하는 데 필요한 인증 절차를 갖추게 됩니다.

 

자주 묻는 질문

 

Q. 영문 가족관계증명서라면 아포스티유가 필요 없나요?

A. 그렇지는 않습니다.

영문으로 작성된 것은 서류의 언어와 관련된 부분이고, 아포스티유는 해외에서 한국 공문서의 효력을 인정받기 위한 인증 절차입니다.

따라서 해외 제출기관에서 아포스티유를 요구한다면 영문 가족관계증명서에도 아포스티유가 필요할 수 있습니다.

 

Q. 아포스티유와 번역공증은 같은 것인가요?

A. 다릅니다.

번역공증은 번역된 내용과 번역 과정 등을 공증하는 절차이고, 아포스티유는 공문서에 대한 인증 절차입니다.

제출기관의 요구에 따라 둘 중 하나만 필요한 경우도 있고, 두 가지 모두 필요한 경우도 있습니다.

 

Q. 가족관계증명서는 해외에서 어디에 많이 사용하나요?

A. 비자, 이민, 유학, 취업, 결혼, 가족관계 확인 등 다양한 목적으로 사용될 수 있습니다.

특히 배우자나 자녀 등 가족관계를 증명해야 하는 해외 행정업무에서 요구되는 경우가 많습니다.

 

Q. 영문 가족관계증명서만 준비하면 되나요?

A. 제출기관에 따라 다릅니다.

기본증명서, 출생증명서, 범죄수사경력회보서 등 여러 준비서류가 필요한 경우가 많습니다.

따라서 서류를 준비하기 전에 제출기관의 안내를 확인하는 것이 가장 중요합니다.

영문 가족관계증명서라고 해서 아포스티유가 필요 없는 것은 아닙니다.

영문 서류는 해외 기관에서 내용을 확인하기 편하도록 준비하는 것이고, 아포스티유는 한국에서 발급된 공문서를 해외에서 사용할 수 있도록 인증하는 절차입니다.

따라서 해외에 가족관계증명서를 제출할 예정이라면 먼저 제출 국가와 기관, 제출 목적, 필요한 언어, 번역공증 여부, 아포스티유 필요 여부를 확인하는 것이 좋습니다.

서류를 준비하면서 어떤 절차가 필요한지 헷갈린다면 제출기관의 요구사항을 기준으로 하나씩 확인해 보세요. 불필요한 번역이나 인증 절차를 줄이는 데도 도움이 됩니다.