졸업증명서 해외 제출, 번역공증과 아포스티유 준비 방법

해외 취업이나 유학, 이민, 비자 신청 등을 준비하다 보면 학교에서 발급받은 졸업증명서를 해외 기관에 제출해야 하는 경우가 있습니다.

한국에서 발급된 졸업증명서는 대부분 한글로 되어 있기 때문에 해외 기관에서 요구하는 경우 영문 번역이 필요할 수 있습니다.

여기에 제출기관에 따라 번역공증이나 아포스티유까지 요구하기도 합니다.

처음 준비하는 분이라면

“졸업증명서를 영문으로 번역하면 되는 것 아닌가?”

“번역공증과 아포스티유는 둘 다 받아야 하는가?”

등 궁금한 점이 많을 수 있습니다.

졸업증명서를 해외에 제출할 때 어떤 절차를 확인해야 하는지 하나씩 알아보겠습니다.

 

졸업증명서는 해외에서 어디에 사용할까?

졸업증명서는 본인이 특정 학교의 교육과정을 이수하고 졸업했다는 사실을 증명하는 서류입니다.

해외에서는 다음과 같은 목적으로 제출되는 경우가 많습니다.

해외 대학 및 교육기관 입학

해외 유학 및 학력 확인

해외 취업

해외 기업의 학력 확인

비자 및 체류 관련 업무

이민 신청

해외 자격증 및 면허 신청

해외 기관의 학력 인증

특히 해외 취업이나 유학 과정에서는 졸업증명서뿐만 아니라 성적증명서, 재학증명서, 생활기록부, 경력증명서등을 함께 요구하는 경우도 있습니다.

따라서 어떤 서류가 필요한지 제출기관의 안내를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

 

번역공증이란?

졸업증명서를 해외에 제출하면서 번역공증을 요구하는 경우가 있습니다.

번역공증은 한글로 작성된 졸업증명서를 외국어로 번역한 후 그 번역과 관련된 사항을 공증받는 절차입니다.

예를 들어 해외 기관에서

“한국어 졸업증명서 + 영문 번역본 + 번역공증”

을 요구한다면 해당 요구사항에 맞춰 번역공증을 준비해야 합니다.

중요한 점은 영문으로 번역했다고 해서 자동으로 번역공증이 되는 것은 아니라는 것입니다.

단순 번역과 번역공증은 서로 다른 절차입니다.

영문뿐만이 아닌 언어는 다양합니다. 

예를들면 중국어, 일본어, 베트남어, 스페인어, 인도네시아어, 체코어, 튀르키예어 등 번역 언어는 나라에서 요구하는 언어로 해주어야 하겠습니다.

 

아포스티유란?

아포스티유는 번역공증과 목적이 다릅니다.

한국에서 발급된 공문서를 해외에서 사용할 때 해당 문서의 서명이나 직인 등이 적법하게 발급된 것임을 확인하여 인증하는 절차입니다.

한국과 제출국가가 아포스티유 협약의 적용을 받는 경우 해당 제도를 이용할 수 있습니다.

따라서 해외 기관에서 졸업증명서에 아포스티유를 요구한다면 별도의 아포스티유 절차를 준비해야 할 수 있습니다.

공문서를 해외에서 사용할 수 있도록 인증하는 목적입니다.

국내 서류를 해외에서 사용하려고 한다면 보통의 경우 아포스티유 인증이 필요합니다.

물론 협약국에 포함된 나라일 경우이고 그렇기 않다면 영사확인 절차를 거쳐야 합니다.

 

졸업증명서 해외 제출 준비 순서

제출기관의 요구사항에 따라 달라질 수 있지만 일반적으로는 다음과 같이 확인하면 편합니다.

1. 제출기관의 요구사항 확인

가장 먼저 졸업증명서를 제출할 학교, 회사, 관공서 등의 안내를 확인합니다.

2. 필요한 언어 확인

영문 졸업증명서가 필요한지, 현지 언어 번역이 필요한지 확인합니다.

3. 졸업증명서 발급

제출기관에서 요구하는 형식에 맞는 졸업증명서를 준비합니다.

4. 번역 및 번역공증 확인

번역본이 필요한 경우 번역을 진행하고, 제출기관에서 번역공증을 요구한다면 해당 절차를 준비합니다.

5. 아포스티유 필요 여부 확인

아포스티유가 필요한 국가와 기관에 제출하는 경우 아포스티유 절차를 진행합니다.

6. 최종 제출

번역본, 원본, 번역공증, 아포스티유 등 제출기관에서 요구한 서류를 준비하여 제출합니다.

  

자주 묻는 질문

Q. 졸업증명서를 해외에 제출하려면 무조건 아포스티유가 필요한가요?

A. 아닙니다.

아포스티유가 필요한지는 제출 국가와 기관, 제출 목적에 따라 달라집니다.

해외 기관에서 아포스티유를 요구하는 경우에 준비하면 됩니다.

Q. 영문 졸업증명서가 있으면 번역공증이 필요 없나요?

A. 반드시 그렇다고 볼 수는 없습니다.

영문 졸업증명서 자체를 인정하는 기관도 있지만, 별도의 공증이나 인증을 요구하는 기관도 있습니다.

따라서 영문 서류인지 여부와 번역공증 필요 여부는 별도로 확인하는 것이 좋습니다.

영어권 나라에서는 원본대조공증 형식으로 처리 후 인증을 받아서 처리하는 경우도 있습니다.

Q. 졸업증명서와 성적증명서를 함께 아포스티유 받을 수 있나요?

A. 서류의 종류와 발급 형태, 제출기관의 요구사항에 따라 진행 방법이 달라질 수 있습니다.

두 서류가 모두 필요한 경우 각각의 인증 필요 여부를 확인하는 것이 좋습니다.

Q. 영어가 아닌 현지 언어로 번역해야 하나요?

A. 제출기관에서 어떤 언어를 요구하는지에 따라 달라집니다.

영문 서류를 인정하는 기관이라면 영어로 준비할 수 있지만, 현지 언어를 요구하는 경우 해당 언어로 번역해야 할 수 있습니다.